1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

LV Scope
Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail) siehe Impressum.
Für Datenschutzanfragen: datenschutz@lvscope.de
Website: lvscope.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsaetzlich nur, soweit dies fuer den Betrieb der Website, die Bereitstellung unseres Nutzerkontos sowie die Durchfuehrung der angebotenen Analyseleistungen erforderlich ist.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir eine Einwilligung einholen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Durchfuehrung vorvertraglicher Massnahmen oder zur Erfuellung eines Vertrages erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden geloescht, sobald der Zweck der Speicherung entfaellt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Soweit im Folgenden keine genauere Frist genannt ist, erfolgt die Loeschung nach Zweckfortfall oder im Rahmen der von uns vorgesehenen Loeschprozesse.

3. Bereitstellung der Website und technische Logfiles

3.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisiert technische Daten verarbeitet, die fuer die Auslieferung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu koennen insbesondere gehoeren:

• IP-Adresse des aufrufenden Systems
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Ressourcen

3.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.3 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit und zur Missbrauchsabwehr.

3.4 Speicherdauer

Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies fuer den Betrieb, die Stabilitaet und die Sicherheit der Website erforderlich ist. Soweit durch uns oder unseren Hosting-Anbieter umgesetzt, erfolgt die Loeschung in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

4. Registrierung und Nutzerkonto

4.1 Beschreibung und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website koennen Sie ein Nutzerkonto anlegen. Fuer Registrierung, Login und die Speicherung nutzerbezogener Anwendungsdaten nutzen wir Supabase fuer Authentifizierung und Datenbankfunktionen.

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Kontos verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• Passwort in gehashter Form
• Vor- und Nachname, soweit angegeben
• Unternehmen, soweit angegeben
• Zeitpunkte der Registrierung und Kontoaktivitaet
• plan- und nutzungsbezogene Kontoinformationen, soweit fuer die Bereitstellung des Dienstes erforderlich

4.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4.3 Speicherdauer

Kontodaten werden fuer die Dauer des bestehenden Nutzerkontos gespeichert. Nach Loeschung des Nutzerkontos werden die zugehoerigen personenbezogenen Daten geloescht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.4 Kontoloeschung

Sie koennen Ihr Nutzerkonto ueber die Anwendung loeschen. Mit der Kontoloeschung werden Ihr Nutzerkonto, zugehoerige Profildaten und die dem Konto zugeordneten Anwendungsdaten geloescht. In Backups oder Snapshots koennen Daten technisch bedingt noch fuer eine begrenzte Zeit vorhanden sein und werden mit der ueblichen Backup-Rotation ueberschrieben.

5. Verarbeitung hochgeladener Dokumente und Analyseergebnisse

5.1 Beschreibung

LV Scope ist ein Analysewerkzeug fuer Leistungsverzeichnisse und GAEB-Dateien. Nutzer koennen Dokumente hochladen, die durch unser System verarbeitet und analysiert werden. Diese Dokumente koennen projektbezogene Inhalte und im Einzelfall auch personenbezogene Daten enthalten, etwa Namen von Ansprechpartnern oder Projektverantwortlichen.

5.2 Verarbeitungszweck

Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Durchfuehrung der von Ihnen angeforderten Analyseleistung, insbesondere zur strukturierten Auswertung von Dokumentinhalten, zur Ableitung von Risiko- und Hinweisinformationen, zur Erstellung von Analyseergebnissen und zur Anzeige dieser Ergebnisse in Ihrem Nutzerkonto.

5.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.4 Speicherung

Hochgeladene Dateien werden nicht dauerhaft als Dateien in einem separaten Dateispeicher vorgehalten. Die im Rahmen der Analyse erzeugten Analyseergebnisse werden jedoch Ihrem Nutzerkonto zugeordnet und in unserer Datenbank gespeichert. Dazu koennen insbesondere gehoeren:

• strukturierte Analyseergebnisse
• Key Facts
• Risikobewertungen
• Rueckfragen
• Angebotsannahmen bzw. Klarstellungen
• Management-Zusammenfassungen
• ggf. technische Diagnose- oder Auditinformationen, soweit diese fuer Betrieb und Nachvollziehbarkeit erforderlich sind

5.5 Speicherdauer

Analyseergebnisse bleiben grundsaetzlich gespeichert, bis Sie einzelne Analysen oder Ihr Nutzerkonto loeschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine automatische Loeschung nach einer festen Frist ist derzeit nicht allgemein fuer alle Analyseergebnisse technisch umgesetzt.

6. Einsatz von KI-Diensten

6.1 Beschreibung

Zur Durchfuehrung bestimmter Analysefunktionen nutzen wir externe KI-Dienste, derzeit insbesondere OpenAI. Dabei koennen Inhalte aus hochgeladenen Dokumenten oder daraus abgeleitete Textsegmente an diesen Dienst uebermittelt werden, soweit dies fuer die angeforderte Analysefunktion erforderlich ist.

6.2 Verarbeitete Datenarten

Je nach Funktion koennen insbesondere folgende Datenkategorien an den eingesetzten KI-Dienst uebermittelt werden:

• Dokumentinhalte aus LV-/GAEB-Dateien
• Textauszuege
• strukturierte Analysekontexte
• daraus erzeugte oder weiterverarbeitete Eingaben fuer Analysezwecke

6.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6.4 Hinweise

Die Uebermittlung erfolgt ausschliesslich zur Erbringung der angeforderten Analyseleistung. Eine Nutzung Ihrer Inhalte fuer andere Zwecke durch uns erfolgt nicht. Informationen zu eingesetzten Auftragsverarbeitern oder Unterauftragsverarbeitern stellen wir auf Anfrage zur Verfuegung.

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

7.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu koennen insbesondere gehoeren:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Nachricht
• weitere freiwillige Angaben

Fuer den Versand der Kontaktanfragen per E-Mail nutzen wir Resend.

7.2 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Anfragen geht, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.3 Speicherdauer

Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert oder in der E-Mail-Korrespondenz vorgehalten, wie dies zur Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist. Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Loeschung in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss der Anfrage. Eine starre automatische Loeschung nach exakt 6 Monaten ist derzeit nicht in allen Faellen technisch umgesetzt.

7.4 Direkter E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

8. Zahlungsabwicklung

Soweit wir kostenpflichtige Leistungen anbieten und hierfuer externe Zahlungsdienstleister einsetzen, erfolgt die Zahlungsabwicklung ueber den jeweiligen Anbieter, derzeit insbesondere Stripe, sofern dieses Zahlungsmodell im konkreten Fall genutzt wird.

Wir speichern keine vollstaendigen Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern. Es koennen jedoch abrechnungsbezogene Referenzdaten verarbeitet werden, z. B.:

• E-Mail-Adresse
• Kunden- oder Abo-ID
• Zahlungs- oder Rechnungsstatus
• tarifbezogene Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Cookies und technisch notwendige Sitzungsdaten

Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare technische Mechanismen, soweit diese fuer den sicheren Betrieb der Website, die Authentifizierung und die Bereitstellung der Anwendung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Nutzung externer Tracking- oder Analyse-Dienste zu Marketing- oder Reichweitenzwecken erfolgt derzeit nicht.

10. Analyse- und Trackingdienste

Wir setzen derzeit keine externen Tracking- oder Webanalyse-Dienste wie etwa Google Analytics ein. Sollten solche Dienste kuenftig eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklaerung entsprechend aktualisieren und - soweit erforderlich - eine Einwilligung einholen.

11. Löschung und Aufbewahrung

11.1 Durch Nutzer ausloesbare Loeschung

Sie koennen:

• einzelne Analysen loeschen
• Ihr gesamtes Nutzerkonto loeschen

11.2 Umfang der Loeschung

Bei Loeschung einer Analyse werden die zugehoerigen gespeicherten Analyseinformationen aus unseren aktiven Systemen entfernt. Bei Loeschung des Nutzerkontos werden das Nutzerkonto und die dem Konto zugeordneten Anwendungsdaten geloescht.

11.3 Backups und externe Systeme

Daten koennen technisch bedingt noch fuer eine begrenzte Zeit in Backups oder Snapshots vorhanden sein. Soweit Daten an externe Dienstleister uebermittelt wurden, gelten zusaetzlich deren technische und vertragliche Rahmenbedingungen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberuehrt.

12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Zur Bereitstellung unseres Angebots arbeiten wir mit technischen Dienstleistern zusammen. Dazu gehoeren insbesondere:

• Supabase fuer Authentifizierung und Datenbank
• Vercel fuer Hosting und Auslieferung der Anwendung
• OpenAI fuer bestimmte KI-Analysefunktionen
• Resend fuer den Versand von Kontakt-E-Mails
• Stripe, soweit Zahlungsabwicklung im konkreten Fall erfolgt

Eine Uebermittlung erfolgt nur, soweit sie fuer die jeweilige Leistung erforderlich ist.

13. Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach Massgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemaess Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemaess Art. 16 DSGVO
• Recht auf Loeschung gemaess Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschraenkung der Verarbeitung gemaess Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenuebertragbarkeit gemaess Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht gemaess Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemaess Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@lvscope.de

Ausserdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde zu beschweren.

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schuetzen. Die Uebertragung zwischen Browser und unseren Systemen erfolgt verschluesselt ueber HTTPS/TLS.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Rahmenbedingungen aendern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veroeffentlichte aktuelle Fassung.

LV Scope | lvscope.de | Stand: April 2026

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